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庆典活动策划流程

2021-04-29 11:22:36

庆典活动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办,对于公司来说是一个十分重要的活动,所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程,接下来大连庆典物料租赁公司尊义会议就为大家详细讲解下庆典活动策划的流程。

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1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。


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